Servicio · Cuadro de mando y ratios

Toda su residencia en una pantalla: decida con datos, no con intuiciones

¿Cuántas caídas hubo el mes pasado y a qué hora? ¿Va la facturación por delante o por detrás del año pasado? ¿Cumple hoy la ratio? Un buen cuadro de mando responde a estas preguntas en segundos. Nosotros lo construimos a medida de su centro —o de todo su grupo—, con las ratios de personal calculadas con módulo propio.

En acción

Así se calcula la ratio en nuestra plataforma

Horas de atención directa por categoría y resultado frente a lo exigido (datos de demostración).

Nuestra misión

Ofrecer un cuadro de indicadores que garantice acceder a la información clave en el momento oportuno con los datos correctos, como apoyo para la toma de decisiones y la mejora continua de la organización.

El cuadro de mando reúne en una sola herramienta los tres tipos de indicadores que necesita un centro:

  • Indicadores de la norma: los exigidos por la UNE 158101 y la normativa vigente (caídas, sujeciones, úlceras por presión…), siempre al día para auditorías e inspecciones.
  • Indicadores económicos: facturación, costes por partida, desviaciones presupuestarias, rentabilidad por plaza.
  • Indicadores de gestión: ocupación, ratios de personal, absentismo, consumos, satisfacción de residentes y familias.
Qué le aporta

Un cuadro de mando bien diseñado le permite…

Plataforma propia

Módulo de indicadores de calidad

Nuestra plataforma incluye un módulo específico para el registro y seguimiento de los indicadores del centro, conectado con el resto de módulos de ÁDRIKA.

📝

Registro por periodos

Registro de datos periodo a periodo, con calendario de indicadores para que ninguno se quede sin medir.

🎯

Objetivos y valores de alarma

Cada indicador con su objetivo y su umbral de alarma: el cuadro de mando avisa cuando algo se desvía.

🧩

De la norma y propios

Incluye los indicadores exigidos por la UNE 158101 y permite crear indicadores propios del centro, con análisis, acciones y seguimiento.

Cuadro de mando del módulo de indicadores de ÁDRIKA: indicadores agrupados por áreas de color, con selector de mes, resumen anual y periodicidad de cada indicador
La pantalla principal del cuadro de mando: los indicadores agrupados por áreas, con su periodicidad y su comparación con el objetivo. Cada indicador se abre para ver su ficha completa, el registro de datos y su evolución (datos de demostración).
Ratios de personal

Un cálculo complejo, resuelto con módulo propio

Cada vía de exigencia calcula la ratio a su manera, y nuestro módulo de cálculo las contempla todas: el Acuerdo Marco para plazas concertadas (lo que exige el pliego, con su fórmula), la Orden 2680/2024 (Anexo I) y la Orden 612/1990. Calcularlo a mano, con altas, bajas, vacaciones y jornadas parciales, es lento y propenso a errores.

  • Fórmulas transparentes: el programa muestra qué exige cada norma o pliego y cómo aplica la fórmula, sin cajas negras.
  • Quién computa y quién no: criterios claros sobre qué categorías cuentan como personal de atención directa en cada caso.
  • Cálculo desde la plantilla real: jornadas, categorías, ausencias y ocupación del centro.
  • Cálculos guardados: histórico de cada cálculo como evidencia para inspecciones y auditorías.
  • Alertas tempranas cuando una baja o un cambio de ocupación acerca al centro al límite.
Y además · Planillas de turnos

De la ratio a la planilla: los turnos, también resueltos

La ratio dice cuánto personal necesita; nuestro módulo de planillas le ayuda a organizarlo: turnos y personal necesario, sistemas de libranza propios del centro, calendario de vacaciones y ausencias, comprobación de horas, cambios y permutas, y hasta el coste de la planilla y el resumen del mes listo para la gestoría.

Experiencia en el sector

Cuadros de mando que ya funcionan en residencias como la suya

Por nuestra trayectoria profesional y conocimiento del sector, hemos desarrollado numerosos cuadros de mando para residencias y centros de día de personas mayores. Algunos ejemplos de lo que medimos:

🛡️

Indicadores de caídas

Número de caídas, ubicación, franja horaria, residentes afectados y evolución mensual. Información esencial para la prevención y la calidad asistencial.

🧾

Indicadores de facturación

Facturación por centro, por tipo de plaza y por periodo, con comparativas entre ejercicios. Para un centro o para todo el grupo en una única pantalla.

💡

Indicadores de consumo eléctrico

Consumo del ejercicio actual frente al año anterior, consumo por periodos tarifarios y por horas. La base para reducir la factura energética.

¿Le enseñamos lo que un cuadro de mando puede hacer por su centro?

Contacte con nosotros y le mostraremos ejemplos reales del sector, sin compromiso.

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